ASSOCIATION Périples

Association déclarée Loi du 1er Juillet 1901 et Décret du 16 Août 1901



ARTICLE 1er

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er Juillet 1901 et le décret du 16 Août 1901, ayant pour nom : Périples.


ARTICLE 2 - OBJET

Cette association regroupe des étudiants, des enseignants, des chercheurs et des membres du personnel de l’Université de Toulouse II-Le Mirail. Elle a pour objet la découverte du monde méditerranéen antique, en complément des enseignements dispensés dans le cadre de la formation universitaire classique, en particulier au sein du master Sciences de l’Antiquité. Des voyages d’études organisées annuellement, ainsi que d’autres activités, par exemple des expositions, des débats ou des projections de films dans l’université, en constituent les principaux moyens d’action.


ARTICLE 3 - SIEGE SOCIAL

Le siège social est fixé à l’adresse suivante :
Périples
Adeline Grand-Clément
24 rue des Braves
31300 TOULOUSE ………………………………………………………………………..
Il pourra être transféré par simple décision du conseil d'administration de l'Association. Une ratification par l'assemblée générale sera nécessaire.


ARTICLE 4 - DUREE

La durée de l’association est indéterminée.


ARTICLE 5 - ADMISSION

Pour faire partie de l'association, il faut être agréé par le Bureau qui statue lors de chacune de ses réunions sur les demandes d'admission présentées.


ARTICLE 6 - LES MEMBRES

Sont membres d’honneur, ceux qui ont rendu ou rendent des services signalés à l'association.
Sont membres actifs ou adhérents toutes les personnes qui versent une cotisation annuelle dont le montant est fixé chaque année par l’Assemblée Générale. Il est fixé pour cette année à cinq euros pour les étudiants, et à dix euros pour les autres.


ARTICLE 7 - RADIATION

La qualité de membre se perd par :
•    la démission
•    le décès
•    à la suite d'une radiation prononcée par le conseil d'administration pour un non paiement de la cotisation ou pour motif grave, l'intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le Bureau pour fournir ses explications.
 


ARTICLE 8 - RESSOURCES

Les ressources de l'association comprennent:
•    le montant des cotisations,
•    les subventions de l'Etat, des instances universitaires, des collectivités territoriales ou autres organismes
•    les aides et dons
•    les recettes de manifestations exceptionnelles


ARTICLE 9 - CONSEIL D'ADMINISTRATION

L'association est dirigée par un conseil d'administration d’au moins quatre membres élus pour 1 an par l'assemblée générale. Les membres sont rééligibles.
Le conseil d'administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de:
•    un président
•    un vice-président
•    un secrétaire et, s'il y a lieu, un secrétaire adjoint
•    un trésorier et, s'il y a lieu, un trésorier adjoint

Le conseil est renouvelé chaque année par moitié. La première année d'exercice de l'association, cette moitié sera désignée par le sort.
En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale.


ARTICLE 10 - REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le Conseil se réunit au moins une fois par an, sur convocation du Président, ou sur la demande du quart de ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante.
Nul ne peut faire partie du Conseil s'il n'est pas majeur.

ARTICLE 11 - ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association, quel que soit leur titre. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés (pouvoir). Un membre ne peut disposer de plus de deux pouvoirs.
L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au mois de novembre ou décembre.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire (lettre individuelle ou courrier électronique, affichage dans les locaux de l’université…). L'ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Le Président, assisté des membres du Conseil, préside l'assemblée et expose la situation morale de l'association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée.
Il est procédé, après épuisement des questions à l'ordre du jour, au remplacement au scrutin secret des membres du conseil sortants.
 


ARTICLE 12 - ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

Si besoin est, ou sur la demande du quart des membres, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire suivant les formalités prévues à l'article 11. L’assemblée générale extraordinaire est compétente pour modifier les statuts, décider la dissolution, la fusion et la dissolution de l’association. Les délibérations de l'assemblée générale extraordinaire seront prises à la majorité des membres présents.


ARTICLE 13 - DISSOLUTION

La dissolution est prononcée par au moins le quart des membres présents ou représentés à l'assemblée générale extraordinaire. Un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er Juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.

Point sur le voyage en Grèce :

La liste des participants au voyage est arrêtée, une liste complémentaire de quatre personnes a été mise en place en cas d’annulation. Néanmoins il reste préférable de ne pas changer d’avis au dernier moment les noms ayant été communiqués à l’agence de voyage. D’autre part, pour les absents, nous avons besoin de connaître vos dates de naissances pour les formalités administratives.

Les demandes de chambre double pour les couples ont été prise en compte.

Nous vous conseillons fortement de contacter vos mutuelles et/ou sécurité sociale afin de vous munir d’une carte de prise en charge médicale européenne. Nous rappelons qu’une assurance est comprise dans le prix du voyage.

Une réunion sera organisée début mars dans le but de mieux définir les objectifs du voyage et la répartition des présentations de sites par l’ensemble des participants (par petits groupes).

Monsieur Ballabriga, accompagnateur pour le voyage, professeur à l’EHESS et co-responsable de l’UE de master sur les spectacles antiques s’est présenté. Il parle ente autre le grec moderne.


Point sur l’association :

Tous les participants ont en principe payé l’adhésion à l’association. Si ce n’est pas le cas vous avez parfaitement le temps de réguler la situation. Des cartes d’adhésion vous seront remises dans les semaines à venir.

L’association devrait être à terme domiciliée à l’université. Une demande a été déposée en ce sens. Ce qui ouvre la possibilité de disposer d’une boîte aux lettres et peut-être plus tard d’une permanence.

Un site internet est en cours de développement.

Les questions qui ont été soulevées concernent en premier lieu les éventuels moyens de rapporter de l’argent à l’association. Pour toutes les actions envisagées, l’association dispose d’environ 1400 euros de mise de fond. Cet argent est issu des adhésions et des arrhes qui ont coûté légèrement moins cher que prévu. Cet argent servira à faire baisser le prix du billet et éventuellement à organiser de futures manifestations.

Le but premier de toute organisation sera de faire connaître l’association et ses buts. A ce sujet, l’article 2 des statuts a été lu. Il dispose que Périples a été fondée afin de promouvoir les sciences de l’antiquité au sein et en marge de l’université. Elle a pour cœur le master SDA mais se propose d’envisager toute forme d’action : voyages, colloques, conférences, expositions, sorties culturelles… De ce point de vue les membres du bureau proposent d’essayer d’organiser une petite conférence dans les mois qui viennent. D’autre part, proposition a été faite d’organiser des visites de toulouse, notament pour les ERASMUS, en revanche un débat à lieu pour savoir si une participation sera demandée ou pas. Un contact va être établi avec les membres des associations proches d’ERASMUS. Des contacts devraient être pris également avec des associations de pré- et de proto-historiens afin d’envisager des actions communes. Pour terminer, il semble évident que le voyage fera l’objet dans les semaines suivant le retour d’une présentation publique de photos, films, commentaires, impressions…

En ce qui concerne les manières de rapporter un peu d’argent à l’association, de nombreuses propositions ont été faites. Nous rappelons que tout ne pourra pas être fait cette année. Le but pour l’instant est de se faire connaître et de « tester » les meilleurs moyens pour permettre le fiancement de futurs voyages, expositions… Des personnes se sont proposées pour participer, merci à elles. Tous les membres de l’association seront tenus au courant de la tenue de ces événements par le bureau. Il est bien entendu que divers types d’actions peuvent être groupés.

•    La confection de tee-shirt a été mise en avant. Il pourront être vendus durant toutes les manifestations mises en place. Vous ne serez pas obligé d’en porter un pendant le voyage.
•    En ce qui concerne la vente de gâteau, l’administration ne peut pas cautionner la vente sur le campus étant donné que le CROUS a le monopole de la vente de nourriture. Néanmoins, il est envisageable d’organiser quelquechose à l’échelle de l’UFR. Pour ce faire un premier contact va être pris avec J. Alexandropoulos et Ph. Foro.

•    Proposition a été faite d’acheter en gros des chocolatines en boulangerie. Personne ne s’est avancé sur ce projet.
•    Nous pensions aussi pouvoir vendre de vieux livres de nos bibliothèques. Mais la librairie étude a théoriquement le monopole sur le campus. Une personne propose de les vendre par correspondance (en affichant une annonce sur le tableau). Cette idée ne plaît pas à tout le monde du fait du manque de contact qu’une telle méthode implique. Le but reste de faire connaître l’association et de promouvoir les sciences de l’antiquité.
•    Des étudiants se sont proposés pour prendre contact avec le CIAM afin de voir si le châpiteau peut-être prété afin d’organiser un concert.
Dans la même optique certains vont prendre contact avec des groupes et éventuellement trouver des bar ouverts à ce genre de manifestations .
•    L’organisation d’une tombola est envisagée.
•    Proposition a été faite d’organiser des manifestations sportives.

Voilà pour les projets actuels. Une plaquette de l’association sera bientôt diffusée. Nous remercions tous les gens qui s’investissent car une telle association doit être vivante et ne doit bien entendu pas devenir un poid pour les organisateurs. J’espère que nous profiterons au mieux de cette possibilité supplémentaire que nous offre le monde de l’université.


Le bureau reste joignable à l’adresse mail : periples.utm@gmail.com et nous vous tiendrons au courant de l’avancée des divers projets.

Cordialement